Estabelecer um sistema de contabilidade básica

Um sistema de contabilidade forte pode ajudá-lo a manter registros precisos para uma variedade de propósitos. Estes incluem a análise atividades de negócios, atraindo investidores, buscar financiamento, alojamento e pagar o imposto, bem como satisfazer as suas exigências de informação. Nos termos da legislação fiscal, você é obrigado a manter registros relativos ao imposto de renda, ICMS, os pagamentos aos empregados, pensões, benefícios fiscais, créditos fiscais de combustível e pagamentos de negócios.

Pode ser difícil para criar o seu próprio sistema, sem um fundo de contabilidade. Então, se você precisa de ajuda para começar, entre em contato com seu contador, contador ou consultor de negócios. Uma vez que seu sistema está configurado o direito de formação, esforço e disciplina pode ajudá-lo a assumir o controle de suas finanças.

Dinheiro vs sistemas de acumulação

Ao escolher um sistema de contabilidade que se adapte às suas necessidades comerciais, não ser limitado pela escolha - algumas empresas usam com sucesso uma combinação de ambos os sistemas de caixa e de exercício.

Contabilidade de caixa

Um sistema de contabilidade de caixa registra transações no momento que o dinheiro foi pago ou recebido, independentemente de quando a transação ocorreu. Enquanto este método é mais simples e consome menos documentação, pode ser propensa a erros. Geralmente, ele é adequado para as pequenas empresas que operam principalmente com transações em dinheiro.

Contabilidade de exercício

Um sistema de contabilidade de exercício registra transações no momento em que ocorrer, se o pagamento for feito agora ou no futuro. Embora este seja um método mais amplamente utilizado e tende a ser menos propensa a erros, isso pode ser mais complexa. Este método é adequado para todos os tipos de empresas e torna a comunicação de transações complexas como a concessão de crédito e dos salários muito mais fácil.

Leia mais sobre dinheiro vs Accural Contabilidade para as vantagens e desvantagens de cada um.

Manual vs sistemas eletrônicos

Sistemas de escrituração manual incluem uma série de livros ou contas contábeis que são frequentemente disponíveis em sua loja local da banca de jornal, material de escritório ou livro. Enquanto sistemas manuais requerem mais tempo gasto em papelada, eles podem ser ideal para os empresários que não estão confiantes usando um computador e têm assuntos simples.

Se você está confiante usando um computador, um sistema eletrônico pode ser a sua solução. Tal como acontece com todos os sistemas eletrônicos, um procedimento de backup boa com o armazenamento off-site externo é vital. Algumas das opções eletrônicos incluem:

• Programas
  Off-the-shelf ou pacotes de contabilidade de software sob medida pode ajudá-lo a gravar suas operações, calcular GST, automaticamente atualizar livros, preparar as demonstrações financeiras e ajudá-lo a gerar faturas. No entanto, antes de investir em um pacote de contabilidade, é a verificação de que vale a pena para ver o que os sistemas de seu contador ou consultor de negócios recomenda e que o software é compatível com o padrão Business Reporting (SBR).


• Baseado na Web-
  Usando um sistema de 'nuvem' web-based ou permite que você atualize seus livros a partir de qualquer localização. Ele também tem o benefício adicional de armazenamento automático fora do local de seus registros financeiros. Enquanto isso pode ser uma opção mais barata, ele vem com os riscos de segurança adicionais.


• Planilhas
  Se você está confiante usando um computador, mas não tem os fundos para um pacote de contabilidade completa, considerar a criação de uma série de planilhas de usar para suas contas.