Dinheiro vs contabilidade de exercício

Não tenho certeza qual método você deve usar para gerenciar seus livros, ou qual é o mais adequado para o seu negócio? Aqui está um guia rápido para ajudá-lo a entender de caixa e contabilidade de exercício, e os prós e contras de cada método.

Contabilidade de caixa

Contabilidade de caixa rastreia o dinheiro real que entram e saem do seu negócio.

Na contabilidade de caixa, se você receber uma fatura para alguma coisa, você não registrar o custo em seus livros até que você tenha pago a fatura. Da mesma forma, quando você envia uma fatura a um cliente, você não registrar a venda de seus livros até que você receba o dinheiro do cliente.

Por exemplo, se você enviar uma fatura na terça-feira, e não recebem o pagamento em sua conta até quinta-feira, você grava a renda contra a data de quinta-feira em seus livros.

A contabilidade de exercício

Se você usar a contabilidade de exercício, você grava despesas e vendas quando eles ocorrem, em vez de quando o dinheiro muda de mãos.

Por exemplo, se você é um construtor e enviou uma fatura para um projeto que você terminou, você grava a venda em seus livros, mesmo que você não tenha recebido o pagamento ainda.

Esta forma de contabilidade mostra os montantes devidos às pessoas e aos montantes devidos à você.

Prós e contras

Contabilidade de caixa é:

• um sistema simples que mantém o controle de seu fluxo de caixa do negócio


• geralmente adequado para as pequenas empresas que lidam principalmente transações em dinheiro, por exemplo, um cabeleireiro ou um supermercado


• dá-lhe uma imagem de quanto dinheiro você tem em seu plantio direto e em suas contas bancárias.


• Não captura dinheiro que é devido a você ou dinheiro que você deve a outros.

A contabilidade de exercício é:

• mais complicado do que a contabilidade de caixa


• mais adequado para as empresas que não são pagas de imediato (por exemplo, arquitetos costumam oferecer serviços que faturam em uma data posterior)


• um sistema que rastreia sua verdadeira situação financeira, uma vez que capta dinheiro que é devido a você e dinheiro que você deve os outros


• útil se você está lidando com lotes de contratos ou grandes quantidades de dinheiro.

A contabilidade de exercício é mais complicado do que a contabilidade de caixa que você vai precisar de uma compreensão profunda dos métodos de contabilidade ou um profissional para ajudá-lo.

A escolha de um método

Para descobrir qual método melhor se adapte ao seu negócio, pense:

• o tamanho do seu negócio


• quão complicado as suas transações e processos de negócios são


• se você tem os recursos para gerenciar a contabilidade de exercício.

Se você não tiver certeza, é uma boa ideia para falar com um negócio ou profissional de contabilidade.

Gerir as finanças de sua empresa

Precisamos de mais algumas dicas sobre como manter seu negócio em boa forma financeira? Leia através do nosso Negócios Finanças tópico para:

• descobrir como você pode configurar um sistema de contabilidade básica


• obter ideias sobre onde você pode procurar ajuda financeira


• usar nossos modelos gratuitos para ajudá-lo a preparar relatórios financeiros


• entender como analisar suas finanças .